Chính sách tuân thủ

1. CHÍNH SÁCH KIÊN QUYẾT

TeeB Nexus cam kết duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về tuân thủ chống rửa tiền (AML) và ngăn chặn mọi hoạt động có thể tạo điều kiện cho việc rửa tiền hoặc tài trợ cho các hoạt động khủng bố hoặc tội phạm. Chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các yêu cầu hiện hành theo Đạo luật Bảo mật Ngân hàng (BSA) và các quy định thực thi của nó. Các chính sách, quy trình và kiểm soát nội bộ về AML của chúng tôi được thiết kế tỉ mỉ để đảm bảo tuân thủ đầy đủ tất cả các quy định BSA và quy tắc FINRA có liên quan. Các chính sách này sẽ được xem xét và cập nhật thường xuyên để luôn hiện hành và hiệu quả, thích ứng với những thay đổi trong quy định và bối cảnh kinh doanh đang phát triển của chúng tôi.

2. Cung cấp thông tin chống rửa tiền cho các cơ quan thực thi pháp luật liên bang và các tổ chức tài chính khác.

TeeB Nexus nhận thức rõ tầm quan trọng của việc duy trì tính bảo mật thông tin được chia sẻ với FinCEN và các cơ quan thực thi pháp luật liên bang khác. Chúng tôi cam kết chỉ tiết lộ thông tin đó trong phạm vi cần thiết để đáp ứng các yêu cầu thông tin, đồng thời tôn trọng quyền riêng tư và tính bảo mật của khách hàng.

2.1. Thư An ninh Quốc gia

Chúng tôi hiểu rằng việc nhận được Thư An ninh Quốc gia (NSL) là vấn đề hết sức bảo mật. Không một quản lý, nhân viên hay người đại diện nào của chúng tôi được phép trực tiếp hoặc gián tiếp tiết lộ cho bất kỳ bên nào rằng FBI hoặc bất kỳ cơ quan chính phủ liên bang nào khác đã yêu cầu hoặc có được quyền truy cập vào hồ sơ của chúng tôi. Để bảo vệ tính bảo mật của bất kỳ NSL nào nhận được, chúng tôi sẽ xử lý và lưu giữ NSL thông qua [TeeB Nexus]. Trong trường hợp chúng tôi lập Báo cáo Hoạt động Nghi ngờ (SAR) sau khi nhận được NSL, SAR sẽ không đề cập đến chính NSL mà chỉ tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động đáng ngờ được phát hiện.

2.2. Giám sát tài khoản để phát hiện hoạt động đáng ngờ

TeeB Nexus cam kết giám sát hoạt động tài khoản để phát hiện bất kỳ giao dịch nào có quy mô, khối lượng, mô hình hoặc loại giao dịch bất thường, có tính đến các yếu tố rủi ro và dấu hiệu cảnh báo phù hợp với hoạt động kinh doanh của chúng tôi.Dấu hiệu cảnh báo:
  • Giấy tờ tùy thân bất thường hoặc đáng ngờ: Khách hàng cung cấp giấy tờ tùy thân khó xác minh hoặc không nhất quán với các thông tin khác đã cung cấp.
  • Không sẵn lòng cung cấp thông tin thẩm định khách hàng: Khách hàng ngần ngại hoặc từ chối cung cấp đầy đủ thông tin thẩm định khách hàng theo yêu cầu. Điều này bao gồm các chi tiết về bản chất và mục đích kinh doanh, các mối quan hệ tài chính trước đây, hoạt động tài khoản dự kiến, địa điểm kinh doanh và, nếu có, thông tin về các cán bộ và giám đốc của doanh nghiệp.
  • Không xác định được nguồn gốc hợp pháp của khoản tiền: Khách hàng không thể xác định được nguồn gốc hợp pháp của khoản tiền hoặc cung cấp thông tin sai lệch, gây hiểu nhầm hoặc không chính xác về nguồn gốc khoản tiền của họ.
  • Giao dịch tại các khu vực pháp lý có rủi ro cao: Khách hàng cư trú, kinh doanh hoặc thường xuyên giao dịch tại các khu vực pháp lý nổi tiếng về bí mật ngân hàng, trốn thuế, sản xuất ma túy, hệ thống chống rửa tiền/chống tài trợ khủng bố không hiệu quả hoặc các khu vực xung đột.
  • Thiếu kiến thức kinh doanh: Khách hàng gặp khó khăn trong việc mô tả bản chất kinh doanh của họ hoặc thiếu kiến thức tổng quát về ngành nghề của họ.
  • Sử dụng dịch vụ không rõ lý do: Khách hàng không có lý do rõ ràng nào để sử dụng dịch vụ của chúng tôi hoặc lựa chọn địa điểm của chúng tôi.
  • Các trường hợp bị từ chối hoặc chấm dứt hợp đồng trước đó: Khách hàng đã từng bị từ chối hoặc bị chấm dứt hợp đồng bởi các công ty dịch vụ tài chính khác.
  • Nhiều địa chỉ liên kết với cùng một tài khoản: Địa chỉ pháp lý hoặc địa chỉ gửi thư của khách hàng được liên kết với nhiều tài khoản hoặc doanh nghiệp không liên quan.
  • Sử dụng người đại diện cho các bên không được tiết lộ danh tính: Khách hàng dường như đóng vai trò là người đại diện cho các bên không được tiết lộ danh tính nhưng lại không muốn cung cấp thông tin về người thụ hưởng thực sự.
  • Việc không sẵn lòng cung cấp thông tin về người thụ hưởng: Các quỹ tín thác, công ty bình phong hoặc công ty đầu tư tư nhân không muốn cung cấp thông tin về các bên kiểm soát và người thụ hưởng thực sự.
  • Liên quan đến các thủ tục pháp lý: Khách hàng có tiền án tiền sự, dân sự hoặc các thủ tục pháp lý liên quan đến tội phạm, tham nhũng, lạm dụng công quỹ, hoặc có quan hệ với những cá nhân có lý lịch như vậy.
  • Thông tin cá nhân đáng ngờ: Khách hàng có thông tin cá nhân đáng ngờ hoặc không phù hợp với kỳ vọng dựa trên các hoạt động kinh doanh mà họ khai báo.
  • Nhiều tài khoản không rõ mục đích: Khách hàng duy trì nhiều tài khoản, tài khoản đứng tên các thành viên gia đình hoặc các thực thể doanh nghiệp mà không có mục đích kinh doanh hoặc mục đích hợp pháp rõ ràng nào khác.
Các dấu hiệu cảnh báo tiềm ẩn khác:Ngoài những điều đã nêu trên, chúng tôi vẫn luôn cảnh giác với các dấu hiệu đáng ngờ khác, bao gồm:
  • Sự miễn cưỡng cung cấp thông tin giao dịch: Khách hàng ngần ngại cung cấp thông tin cần thiết cho việc báo cáo giao dịch.
  • Mối lo ngại về việc tuân thủ: Khách hàng bày tỏ mối lo ngại bất thường về việc công ty tuân thủ các yêu cầu báo cáo của chính phủ và các chính sách chống rửa tiền.
  • Các nỗ lực nhằm ngăn cản việc báo cáo: Những nỗ lực thuyết phục nhân viên không nộp các báo cáo bắt buộc hoặc không lưu giữ các hồ sơ cần thiết.
  • Thông báo về hoạt động đáng ngờ: Nhận được thông báo từ công ty thanh toán bù trừ về các hoạt động có khả năng đáng ngờ trong tài khoản khách hàng.
  • Các giao dịch giá trị cao không nhất quán: Các giao dịch giá trị cao không phù hợp với thu nhập hoặc nguồn tài chính đã biết của khách hàng.
  • Thiếu mục đích kinh doanh rõ ràng: Các giao dịch thiếu tính hợp lý về mặt kinh doanh hoặc chiến lược đầu tư rõ ràng.
  • Nguồn lực tài chính không đủ: Doanh nghiệp, nghề nghiệp hoặc nguồn lực tài chính của khách hàng không tương xứng với quy mô và tính chất hoạt động của họ.
  • Giao dịch thay mặt bên thứ ba: Các giao dịch thể hiện hành động thay mặt bên thứ ba mà không có mục đích hợp pháp rõ ràng.
  • Thay đổi đột ngột trong mô hình giao dịch: Những thay đổi đột ngột không rõ nguyên nhân trong mô hình giao dịch.
  • Giao dịch chứng khoán bị hủy bỏ trước thời hạn: Các giao dịch chứng khoán bị hủy bỏ trước khi đáo hạn mà không có lý do hợp lý.
  • Bỏ qua chi phí hoặc lệ phí giao dịch: Không quan tâm đến chi phí hoặc lệ phí giao dịch.
Ngoài những dấu hiệu đáng ngờ này, chúng tôi duy trì mức độ giám sát cao đối với việc sử dụng quỹ ủy thác trong các giao dịch kinh doanh và các hoạt động tài chính khác để đảm bảo tính toàn vẹn của dịch vụ.

Lưu trữ hồ sơ AML

Trách nhiệm duy trì các hồ sơ chống rửa tiền (AML) cần thiết và nộp Báo cáo Hoạt động Nghi ngờ (SAR) thuộc về Người phụ trách Tuân thủ AML được chỉ định và các thành viên nhóm được chỉ định của họ. Họ sẽ đảm bảo rằng các hồ sơ AML được duy trì chính xác và an toàn, và các SAR được nộp kịp thời khi cần thiết.

Thiết lập/Giới thiệu các mối quan hệ với công ty

TeeB Nexus duy trì mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với công ty thanh toán bù trừ của chúng tôi để chủ động phát hiện và ngăn chặn rửa tiền. Chúng tôi trao đổi thông tin, hồ sơ, dữ liệu và báo cáo ngoại lệ khi cần thiết để tuân thủ luật chống rửa tiền. Chúng tôi sẽ sử dụng các báo cáo ngoại lệ do công ty thanh toán bù trừ cung cấp để giám sát hoạt động của khách hàng và cung cấp thông tin nhận dạng khách hàng và thẩm định cần thiết để giám sát giao dịch một cách hiệu quả. Sự hiểu biết chung về cách chúng tôi chia sẻ thông tin và trách nhiệm được ghi lại trong một thỏa thuận bằng văn bản.

Phê duyệt của quản lý cấp cao

Ban lãnh đạo cấp cao của TeeB Nexus đã chính thức phê duyệt bằng văn bản chương trình tuân thủ AML này, khẳng định tính phù hợp của nó trong việc đạt được và duy trì sự tuân thủ liên tục của công ty chúng tôi đối với BSA và các quy định thực thi của nó. Tại TeeB Nexus, chúng tôi cam kết duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về tuân thủ AML và chủ động ngăn chặn bất kỳ hoạt động nào có thể làm tổn hại đến tính toàn vẹn của hệ thống tài chính của chúng tôi.